Organisation och uppgift

Tävlingssektionen
En representant från varje undergrupp deltar.

• Diskuterar klubbens tävlingar i stort.
• Kontakt med klubbens alla tävlingsryttare
• Anordnar tävlingsryttarmöten och lämnar förslag på lag och serier.
• Stämmer av de olika gruppernas arbete.
• Planerar tävlingsdatum inför kommande år.
• Ansöker om tävlingar till förbundet.
• Kontakt med hemsidans redaktör.
• Bokar domare, banbyggare, veterinär mm
• Bokar IP-skogen, högtalaranläggning, musik, elverk mm
• Bestämmer tävlingsledare och säkerhetsansvarig inför varje enskild tävling.
• Skriver proppar och skickar in detsamma.
• Kontakt med styrelsen
• Kontakt med förbundet.
• Övergripande ansvar för sektionens ekonomi.
• Kontakt med press.
  
  

Tävlingsledare
Har ett övergripande ansvar för just den aktuella tävlingen och står som kontakt till tävlingens alla externa domare. Ser till att alla områden och arbetsgrupper flyter på utan större problem. Skall vara väl insatt i tävlingens alla områden.


Säkerhetsansvarig
Ansvarar för tävlingens säkerhet såsom avspärrningar, skyltningar, walkie-talkies, tävlingsplanskiss med allting utmärkt på. Står i nära kontakt med banbyggare och tävlingsledare.


Sekretariat/administration
Tävlingssektionens representant är sammankallande

• Sköter och ansvarar för administrationsprogrammet Equipe
• Tar emot anmälningar
• Skriver och skickar ut ryttarmeddelande
• Information till hemsidans redaktör
• Startlistor
• Program
• Inventerar och beställer protokoll
• Häst/ponnyförteckning
• Uppstallning, då detta är nödvändigt.
• Uppstallningsansvarig utses för de tävlingar det är aktuellt.
• Logi på klubben, då det är aktuellt.
• Pressansvarig utses för varje tävling.
• Resultatansvarig utses för varje tävling.
• Jobbar i sekretariat under tävlingarna.
• Beställer sekretariatets växel inför varje tävling av Carina.
• Sammanställer ekonomin efter varje enskild tävling.

Funktionärer
Tävlingssektionens representant är sammankallande.

• Bokar in följande till varje enskild tävling:
  Sjukvårdsansvarig
  Ambulans (endast fälttävlan)
  Hinderfunktionärer (hopp- och fälttävlan)
  Framhoppningsansvarig (hopp- och fälttävlan)
  Protokollskrivare (dressyr- och fälttävlan)
  Parkeringsvakter
  Grindvakter
  Protokollspringare (dressyr- och fälttävlan)
  Tidtagare (hopp och fälttävlan)
  

• En funktionärsansvaig skall alltid finnas med under tävlingsdagen, för genomgång av funktionärerna på plats samt som kontaktperson om problem skulle uppstå under tävlingens gång samt för att kolla att alla dyker upp.
• Ha gärna en genomgång/samling med alla funktionärer ett par dagar innan den aktuella tävlingen så att alla förstår hur det fungerar, vilka regler som gäller samt vad som förväntas av dem. Kanske även en liten genomgång av enkel sjukvård eller nåt.
• Sekreterare (hopp och fälttävlan)

Sponsorer och priser
Tävlingssektionens representant är sammankallande.

• Kontrollerar atalet rosetter och plaketter inför varje tävling.
• Beställer detsamma genom Carina om det saknas.
• Kontakt med eventuella sponsorer..
• Införskaffar hederspriser.
• Premier.
• Prisutdelare på tävlingarna.

Banor
Tävlingssektionens representant är sammankallande.

• Kontaktperson för banbyggare inför varje enskild tävling.
• Kontaktperson till Conny vad gäller hinderbygge och befintlig hinderpark.
• Ser till att banorna är i bra skick vad gäller underlag, domarkurer, städning, staket m m.
• Bygger banorna inför tävlingsdagen, förslagsvis med hjälp av aktiva och funktionärer.
• Utsmyckning runt och på banorna vad gäller blommor och dekorationer.
• Numrering och märkningar. (siffror, bokstäver och inflaggning)
• Ställer i ordning eventuella extra banor, som t.ex. dressyrbana på Stall Sundet.
• Utser banansvariga till alla banor till varje tävling.
• Ser till att det finns faddrar till alla terränghinder.
• • Faddrar ska inför varje fälttävlan se till att: deras hinder är målat/oljat, utsmyckat, krattat, städat och nyklippt gräs/undanröjd sly, allt efter befintliga instruktioner inför varje enskild tävling.
    

Kiosk och cafeteria
Tävlingssektionens representant är sammankallande.

• Bestämmer lunchmeny/frukost samt vad som ska säljas under tävlingarna.
• Beställer mat, godis och varor tillsammans med klubbens ansvarig.
• Fixar eventuellt, grill, tält eller annan aktuell utrustning.
• Förfrågningar till föräldrar angående bakning.
• Funktionärsmat och fika.
• Beställer kioskernas växel till varje tävling av Carina.
• Ser till att alla kiosker och dylikt är bemannade under tävlingarna.